Datenschutzerklärung für Wio Business

Stand: 25. Juni 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

RJ SOFTECH LTD
9 Kenilworth Avenue
Sutton-In-Ashfield, Nottinghamshire
United Kingdom, NG17 4NR

Telefon: +44 (788) 292 27 15
E-Mail: [email protected]
Website: rjsofttechapps.com

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur nach den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Verarbeitung erfolgt in folgenden Fällen:

  • Sie haben eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Bei Besuch unserer Website/App

Bei bloßem informatorischen Besuch unserer Website/App erfassen wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

3.2 Bei Nutzung unserer Dienste

Bei Nutzung unserer Wio Business-Dienste erfassen wir zusätzlich:

  • Vollständiger Name
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Geschäftliche Informationen (Firmenname, USt-IdNr., Geschäftsadresse)
  • Bankverbindungsdaten
  • Transaktionsdaten
  • Nutzungsdaten (Logins, Funktionen, die genutzt werden)
  • Geräteinformationen (Geräte-ID, Betriebssystemversion)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Abwicklung unserer Dienstleistungen
  • Identitäts- und Bonitätsprüfung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Betrugsprävention und Sicherheit
  • Kundenservice und Support
  • Verbesserung unserer Dienste
  • Marketing und Kommunikation (sofern Sie eingewilligt haben)

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

  • An Dienstleister zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsdienstleister, Banken)
  • Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Finanzbehörden)
  • Bei berechtigtem Interesse (z.B. Betrugsprävention)
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

5.1 Internationale Datenübermittlung

Falls Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass dies nur unter angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfolgt.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur:

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
  • Analyse der Nutzung
  • Personalisierung von Inhalten

Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gemäß dem Stand der Technik zu schützen, insbesondere:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert wie:

  • Für die Zwecke erforderlich
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten)
  • Berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. Beweissicherung)

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Löschungsrecht ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

RJ SOFTECH LTD - Datenschutzbeauftragter
E-Mail: [email protected]
Post: 9 Kenilworth Avenue, Sutton-In-Ashfield, Nottinghamshire, NG17 4NR, UK

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist immer unter https://wio-business.com/privacy.html abrufbar.